关于2026届预毕业生电子注册图像采集工作的通知

       各二级学院：

根据省教育厅及新华社图像采集中心的安排，我院2026届预毕业生的电子注册图像采集工作定于2025年11月16日进行。现将有关事项及具体安排通知如下：

1、拍摄对象

（1）2026届预毕业生：即2022级普通本科生和2024级专升本学生（另外已参加过图像采集的延长学年等学生不用再次参加，未参加过图像采集的延长学年等学生需参加此次图像采集）。

（2）预计提前毕业的已通过审批申请的2023级普通本科生。

2、拍摄时间和地点

时间为2025年11月16日9:00-16:00，各专业具体拍摄时间和地点安排详见表1。

3、缴费时间和途径

（1）缴费时间：2025年10月16日-10月23日14:00；

（2）缴费途径：每位学生需缴纳图像采集费20元，未缴费者不得参加图像采集。可采用以下2种方式之一进行缴费；①打开支付宝-搜索“杭州电子科技大学计划财务处”生活号-信工缴费大厅-2026届预毕业生图像采集-输入学号和姓名-核对信息-确认缴费；②打开支付宝-扫一扫下方二维码-输入学号和姓名-核对信息-确认缴费。 

4、拍摄流程

（1）学生提前准备好采集码（必须提前准备好，否则设备无法识别，不能参加拍摄），具体流程详情见附件：学信网采集码保存的流程；提前10分钟到现场以专业、行政班、学号为顺序排队；

（2）核对个人信息，轮流签名；照片将以签名顺序命名、一一对应，没签名学生不得参加拍摄，已签名学生按序拍摄，请不要再更换排队顺序，以免造成学生信息出错；

（3）按签名顺序参加拍摄；因每位学生拍摄时间比较紧凑，请提前按照规定着装。

5、新华社采集照片要求

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡；

（2）眼镜：不得佩戴（含隐形眼镜、美瞳）眼镜，镜框不得遮挡眼晴，镜片不能有反光，脸上不能有镜架阴影，否则均需要把眼镜摘掉。无论男生女生，五官都必须要露出来，否则学信网上在人像库对比的时候，学信网会没有照片；

（3）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳钉、耳环、项链等饰品；

（4）头发：不要有碎发，不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不允许化妆。脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合，不可以露齿，女生不要扎丸子头。否则学信网上在人像库对比的时候，学信网会没有照片；

（5）衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿颜色单一不要花哨的衣服，应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，吊带、背心、无袖的衣服不可以采集，带帽子的卫衣（外套）不能穿。避免复杂图案、条纹。圆领和有帽子的衣服不可以拍摄；请提前换好服装，切勿临时借用服装，本照片专门应用于毕业证和学位证。 

6、重点提示

（1）由于电子注册关系到能否毕业的问题，为不影响学生的毕业，请务必通知学生在规定时间内参加集中拍摄，学院后期不再另行组织；

（2）因每位学生时间比较紧凑，请大家务必提前到场等候，现场保持安静。如有疑问请提前联系教务处赵老师，电话：58619869；

（3）请务必通知到每位学生，拍摄之前必须准备好采集码。

表1：拍摄时间安排表

附件：学信网采集码保存的流程.pdf

教务处

2025年10月16日