教务处职责：
1.教务处主管领导审核主动退学申请并签署意见，报学院主管院长审批。
2.教务处将办理结果反馈至相关部门及相关人员（抄送）。
3.教务处完成退学文件的起草和文件的送达。
4.教务处完成教务系统和学信网的学籍异动处理工作。
5.教务处完成学分清算并交至计划财务与资产管理处。
6.教务处处理学生退课事宜（系统选课期间内办理完成的学生）；系统选课结束后办理完成的学生，原则上不予以退课。
二级学院职责：
1.二级学院签署意见。其中，辅导员审核前，需联系学生家长，确认家长已知晓并签字同意其退学；教学秘书需审核学生退学信息及相关材料是否按要求提供。
2.二级学院教学秘书到教务处领取《退学文件》，按要求打印学籍档案并签字盖章，交至辅导员。
3.二级学院辅导员给学生开具《离校审批单》（需两周内办理离校手续），并发放《退学文件》。
4.二级学院教学秘书收回学生的学生证（若无法提供学生证，须提交书面说明）。
说明：
1.教务处审批结束后，相关部门及相关人员即可收到主动退学审批通过通知（二级学院辅导员及教学秘书、其他相关人员）。
2.教务处线上送达《退学文件》至相关部门及相关人员（学生处、公寓管理中心、计划财务与资产管理处、保卫处、综合管理及医疗卫生、信息技术中心、二级学院辅导员及教学秘书、其他相关人员）。
3.学生线上填写《主动退学申请表》并上传家长意见书。
4.申请路径：钉钉工作台→智慧教务→学籍管理→学籍异动申请→主动退学申请。
主动退学申请流程图
