为进一步规范学院采购与财务管理工作,筑牢风险防控防线,5月25日,院“采购流程规范、财务风险防范”湖畔沙龙专题活动顺利举行。本次活动由采购中心主任陈浩主持,杭州电子科技大学采购中心主任邵渊韬、采购中心陈咪佳、计划财务与资产管理处张乔担任主讲嘉宾,副院长郑皓及各二级单位教职工代表近30人参与交流。
活动伊始,陈浩介绍本期沙龙背景与核心目标。他强调,采购与财务工作是学院规范运行的生命线,既是保障资源高效配置的关键抓手,也是防范廉政风险、保障资源高效利用的关键环节。

主题分享环节,邵渊韬以《采购方式讲解与质疑投诉应对》为题,结合学院实际情况系统梳理公开招标、竞争性磋商、电子卖场等采购方式,并根据最新政策精准解读适用场景与操作要点。针对询问、质疑、投诉等高频争议事项,重点讲解采购需求管理、评审因素设置、异常低价审查及法定应对流程,为学院采购工作提供清晰、可落地的行动指南。

陈咪佳围绕学院2026年新修订的《杭州电子科技大学信息工程学院采购管理办法》展开解读,从采购发起申请切入,按业务全流程逐一梳理关键步骤,明确不同品类、不同金额采购业务对应的采购方式、办理路径与归口要求。紧扣最新政策新规和学院管理实际,细化各环节操作标准、责任边界及风险防控关键点,助力全院教职工精准掌握制度要求,推动学院采购工作合法合规、高效有序运行。

张乔聚焦报销实务,从审批流程、注意事项、常见误区出发,结合大量真实案例给出标准化解决方案,有效提升参会人员报销效率、减少操作失误。

主题分享结束后,活动进入现场互动交流环节。参会教职工代表围绕简易采购流程、政府集中采购等实际工作中的难点、疑点踊跃提问。主讲嘉宾结合政策规定、制度条款与实操经验逐一解答,重点回应了简易采购适用范围、集中采购品目范围等大家普遍关心的问题。现场交流氛围热烈,问答之间直击日常经办堵点,既化解了日常业务办理中的困惑,也进一步统一了采购和财务业务执行标准,为后续规范开展采购财务工作打通了实操堵点。
活动尾声,陈浩作总结发言。他指出,规范采购财务工作是学院高质量发展的重要保障,希望各位老师以本次沙龙为契机,学透政策、厘清流程、用好经费,以创新思维破解实操难题,以系统理念完善内控机制,共同打造“规范、透明、高效”的采购财务管理体系。