机构设置

岗位姓名办公室电话工作分工
办公室主任叶虹敏格致楼33658619886主持办公室全面工作。
办公室副主任宋华江格致楼33658619886负责行政综合事务、接待、后勤与保障、重大活动组织协调工作，协助主任进行办公室的日常管理工作。
主任助理陈浩瑜格致楼34058619111负责各类文书撰写审核、会议纪要、涉法事务、制度建设工作，协助主任进行办公室的日常管理工作。
综合秘书朱一帆格致楼338586191151、负责采购、办公室报销、会议室管理、会务工作；
2、负责办公室内部综合事务管理工作；
3、负责学院公章印鉴、来电咨询、院长邮箱工作；
4、负责党政办公室学生助理管理工作；
5、资产管理、学院基建工程验收；
6、完成领导交代的其他事务。
文字秘书田金吉格致楼340586191111、负责各类文书的起草工作；
2、负责学院大事件的整理、各类年鉴和文稿的撰写工作；
3、“学院一周安排”每周会议信息收集与统一门户发布；
4、党委会、党政联席会重大事项执行通知单的下发；
5、涉法事务工作；
6、完成领导交代的其他事务。
机要秘书武梦薇格致楼338586191151、负责党政办公室各类文件的归档、管理、流转工作；
2、负责机要文件的接收、登记、传阅、保管、催办、归档、清退与销毁工作，422保密室设备使用和管理：
3、负责董事会、党委会、党政联席会等会议与议事类议题收集工作；
4、负责学院公章印鉴、民呼我为信访件、发文工作；
5、负责平安校园值班信息发布工作；
6、完成领导交代的其他事务。
信息综合岗潘月圆格致楼340586191111、负责各类数据统计、信息报送、信息公开；
2、负责学院官网、办公室门户网站、信息化平台的建设和维护工作；
3、负责收集、整理相关政策信息资料，协助开展调研、综合协调辅助工作；
4、负责OA 收文、收文流转工作；
5、负责部门人事工作；
6、完成领导交代的其他事务。