为进一步规范本科教学，做好教学文档的整理归档工作，教务处、教学质量监控与评估中心和教学督导组联合开展了教学文档规范化建设专项检查。检查涉及2024-2025学年各类教学文档，包括理论教学文档和实践教学、2025届毕业设计（论文）环节教学文档等。检查分两个阶段进行，4月16日至5月12日为二级学院（部）自查阶段，5月27日-5月29日开展了学院抽查。
从自查情况来看，各二级学院（部）按照教学文档专项检查的通知要求，组建分院检查小组，通过教师自查、教研室检查、教科办检查等形式，对理论、实践教学、毕业设计（论文）环节教学文档进行逐项检查，总体完成情况较好。自查工作组织到位，自查报告及课程清单完整，自查发现的问题进行了及时整改。
5月27日-5月29日，教学质量监控与评估中心、教务处、教学督导组联合开展了2024-2025学年教学文档专项检查的学院抽查工作。本次学院抽查的专业有机械工程学院自动化专业、电子工程学院通信工程专业、计算机学院计算机科学与技术专业、管理学院信息管理与信息系统专业、经济学院金融学专业、文理学院公共选修课、体育教学部军事理论课、马克思主义学院心理健康教育课，做到各二级学院（部）全覆盖。
各二级学院（部）充分配合抽查工作安排，提前准备好自查报告、课程清单和毕业设计（论文）系统文档资料，密切配合学院检查组工作。检查组对照专项检查通知要求，认真仔细地查阅了试卷、教学三大件、实验报告、毕业论文等各项教学资料，重点检查相关资料是否归档并齐全、内容记录是否准确合理、格式是否规范。检查组认为各二级学院（部）教学文档材料较为齐全，任课教师在教学中做了大量务实的工作；并对检查发现的问题做了汇总反馈，并针对规范化建设的不足之处提出了具体的完善建议。
经过本次专项检查，各二级学院（部）在教学文档的规范化管理方面取得了显著进步，各二级学院（部）抽查情况均在良好及以上。对三大件教学档案资料、实践性环节、毕业设计（论文）电子资料的管理，也均达到了专项检查的预期目标。